Ces mesures sont, notamment, les suivantes : amélioration du processus d'exécution des demandes d'intervention adressées par les organisations aux agents du PNUD (autorisations financières) au moyen de formulaires Lotus Notes; meilleur appui à la gestion par suite de l'utilisation d'une application Lotus Notes commune pour le suivi automatisé du processus d'exécution des projets; amélioration du contrôle financier et de l'appui à la gestion grâce à une application Lotus Notes pour la déclaration des dépenses des bureaux extérieurs au moyen d'un grand livre des opérations et de demandes de décaissement standard; l'utilisation de la fonction scanneur des photocopieuses pour l'envoi de documents en pièce jointe, d'où une réduction du nombre de photocopies; l'utilisation de service de fret au lieu de service express; et l'adoption du système de la double filière, à savoir le choix de deux fournisseurs de biens et de services, l'un pour les fournitures de bureau ordinaires et l'autre pour les cartouches d'imprimante.
وتشمل تدابير الكفاءة: تحسين عملية تدفق العمل فيما يتعلق بطلبات الوكالات من الخدمات إلى موظفي البرنامج الإنمائي (التفويض المالي) باستخدام تطبيقات مذكرات لوتس (Lotus Notes)، وتحسين الدعم المقدم للإدارة الناشئ عن تشاطر تطبيق مذكرات لوتس على رصد أداء المشاريع بمساعدة التدفق الآلي للعمل؛ وتحسين الرقابة المالية ودعم الإدارة من خلال تطبيق مذكرات لوتس للإبلاغ عن نفقات المكاتب الميدانية من خلال دفتر الأستاذ الخاص بالإدارة وطلب الدفع الموحد؛ واستخدام خاصية المسح في مكناتالاستنساخ وإرسال المرفقات إلكترونيا بما يؤدي إلى خفض عدد النسخ؛ واستخدام خدمات الشحن بدلا من خدمات النقل السريع؛ واستخدام نهج المسارين، أي تقسيم توفير السلع والخدمات بين بائعين أحدهما للوازم المكتبية العادية والآخر للمحابر.